[ref. y8154817] Recepcionista/Administrativo - Lomas de Zamora
Por eso, nos esforzamos en brindar la mejor atención a nuestros clientes para proteger a sus trabajadores y crear un ambiente de trabajo más seguro y productivo. Por que la seguridad y eficiencia son nuestra prioridad.
Título del puesto: Administrativo.
Modalidad: Presencial de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
Descripción del puesto: Buscamos un Administrativo responsable y organizado, con habilidades en la gestión de cobranzas, conciliaciones bancarias y atención administrativa. La persona seleccionada será clave en el soporte financiero y operativo de la empresa, asegurando la correcta gestión de cuentas y documentación.
Responsabilidades:
Gestión de Cobro de Clientes:
- Seguimiento de cuentas corrientes: control de saldos pendientes y fechas de vencimiento en el sistema.
- Conciliación de pagos recibidos: verificación de montos acreditados con facturas emitidas.
- Generación y envío de reportes al área comercial sobre clientes con deuda y posibles riesgos de impago.
- Coordinación de cobranzas: contacto con clientes morosos y gestión de acuerdos de pago.
- Actualización del estado de clientes en el sistema.
- Reporte de ventas por vendedor en Excel, reflejando cobros y notas de crédito.
Gestión de Notas de Crédito:
- Procesamiento de solicitudes de notas de crédito enviadas por los vendedores.
- Registro y control de notas de crédito emitidas.
Registro de Cheques y Pagos/Gastos:
- Carga de cheques en el sistema y programación de su depósito.
- Conciliación bancaria en conjunto con gerencia.
- Registro y actualización de movimientos en el sistema y archivo Excel compartido con gerencia.
Atención y Gestión Administrativa:
- Recepción de llamadas y consultas de clientes, proveedores y empleados.
- Soporte al equipo comercial y gerencial con información sobre cuentas, pagos y documentación.
- Organización de documentación interna y digitalización de archivos.
- Atención de visitas en mostrador.
Archivo de Facturas de Proveedor/Cliente/Servicio:
- Digitalización y carga de facturas en el sistema.
- Clasificación y actualización de facturas por tipo y proveedor.
- Mantenimiento del archivo digital para facilitar consultas y control de pagos.
Requisitos:
- Experiencia previa en tareas administrativas y financieras.
- Conocimiento en conciliaciones bancarias y gestión de cobranzas.
- Preferentemente estudiante de Contabilidad o Administracion de empresas.
- Manejo de herramientas de gestión administrativa y Excel.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Disponibilidad para trabajo presencial con posibilidad de flexibilidad ocasional.
Ofrecemos:
- Salario acorde al puesto.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
- Tendran mas valoracion los perfiles estudiantes de Contabilidad o Administracion de empresas. *
Si eres una persona organizada, analítica y con experiencia en administración, ¡te invitamos a postularte!