Coordinador/a Administrativo/a (Part-Time)

Coordinador/a Administrativo/a (Part-Time)

Resumen del Puesto

• Objetivo del puesto:

Liderar y coordinar los procesos administrativos generales de la organización, asegurando el cumplimiento de circuitos internos, orden documental, y seguimiento de pagos, facturación, cuentas corrientes y cashflow. Será clave para dar soporte integral a las distitnas áreas de gestión, y dirección..

?️ Responsabilidades:

• Coordinación y seguimiento de procesos administrativos generales.
• Gestión de herramientas como Cashsflows y otras relacionadas para la gestión de la administración.
• Seguimiento y conciliación de cuentas corrientes con proveedores y clientes.
• Control y armado de pedidos de facturación.
• Coordinación y seguimiento de órdenes y solicitudes de pagos.
• Recolección y validación de documentación administrativa y fiscal.
• Tareas de apoyo y gestión operativa con otras áreas (finanzas, compras, proyectos).
• Organización y archivo de documentación.
• Seguimiento de pagos y vencimientos.
• Requisitos del perfil:
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines (finalizada o avanzado).
• Experiencia mínima de 3 años en tareas similares.
• Manejo avanzado de Excel.
• Buen manejo de plataformas administrativas o herramientas de gestión (ERP, CRM, etc.). Zoho valorado.
• Armado de reportes de posiciones ecónomico financieras y reportes del área.
• Habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Capacidad de resolución, autonomía y orden.
• Se valorará:
• Experiencia en PyMEs o industrias.
• Conocimiento específico en uso de Chasflow y Reportes.
• Experiencia en gestión de pagos y documentación impositiva.
• Competencias clave:
• Proactividad y autonomía.
• Buena comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Orientación a procesos y cumplimiento de plazos.
• Flexibilidad para tareas múltiples.

Remuneración final a acordar según experiencia y habilidades/aptitudes.