Analista Administrativo/a Semi Senior

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Administrativo para empresa del rubro decoración, ubicada en Palermo. Quien ocupe tal posición tendrá como objetivo brindar soporte administrativo integral que asegure el correcto funcionamiento contable, financiero y documental de la empresa.

⚙️ Responsabilidades Principales

• Emisión, carga y control de facturación de ventas (B2C y B2B).
• Monitoreo y gestión de la casilla administrativa, derivando consultas a las áreas correspondientes.
• Ejecución de pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales, incluyendo carga en plataformas bancarias y sistemas internos.
• Conciliaciones bancarias y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
• Administración de fondos y caja chica, revisión de eCheqs y registro de movimientos.
• Coordinación y control de pagos específicos (ej. AFIP, VEP, servicios, seguros, etc.) priorizando vencimientos.

• Elaboración de reportes de gestión y seguimiento de flujo de fondos.
• Control y pago de gastos recurrentes (alquileres, servicios, tarjetas corporativas, sindicatos).
• Control y actualización de legajos de personal (altas, bajas, documentación, recibos).
• Seguimiento de seguros, ART y pólizas, asegurando vigencia y renovación.
• Organización, archivo y digitalización de documentación contable en Drive.
• Coordinación con la contadora externa para envío de información contable y liquidaciones.
• Transferencias periódicas entre cuentas e instrumentos de inversión.

• Altas de nuevos proveedores (recopilación y archivo de documentación fiscal).
• Altas y bajas de empleados.
• Emisión de notas de crédito y gestión de devoluciones de clientes.
• Resolución de trámites y reclamos operativos (plataformas, bancos, medios de pago).
• Apoyo general a otras áreas ante necesidades administrativas puntuales.
• Requisitos
• Estudiante avanzado/a o graduado/a en Contador Público, Administración o carreras afines.
• Mínimo 3 años en roles administrativos o contables dentro de pymes o entornos similares.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, pagos, facturación y reportes administrativos.
• Manejo intermedio de Excel y Google Drive.
• Sistemas contables (preferentemente Finnegans, Contabilium o equivalentes).
• Conocimientos básicos de impuestos, retenciones y comprobantes electrónicos.

• Beneficios:

Prepaga Medicus, día libre de cumpleaños, snacks y comida en oficina, descuentos en productos de la empresa y , excelente clima laboral.

Si cumplís con los requisitos y es de tu interés, no dudes en postularte!