Responsable administrativo

• Controlar transferencias
• Chequear y registrar el saldo inicial de los bancos
• Ejecutar tareas de índole administrativa y comercial y personales que se indiquen de los Socios
• Organizar la jornada por prioridades
• Tener siempre presente las condiciones de trabajo con los Proveedores.
• Confirmar con Compras y Gerencia, los pagos a proveedores, proceder a confeccionarlos
• Una vez que los pagos se enviaron, hacerle el seguimiento hasta confirmar que el proveedor lo recibió y asegurarse su imputación al saldo
• Controlar cuentas corrientes de Proveedores, en caso de identificar diferencias reclamar NC, hacerle seguimiento, resolverlas.
• Confeccionar cheques electrónicos.
• Hacer seguimiento de todas las gestiones pendientes continuamente hasta su resolución
• Hacer depósitos en los bancos
• Responder a los requerimientos del Contador
• Trabajar en la búsqueda de datos, cuentas e información para la confección de reportes financieros
• Proporcionar a la Gerencia análisis, apreciaciones y asesoramiento en los datos obtenidos
• Revisar al final de la jornada todos los movimientos en la caja diaria y controlar arqueo
• Promover y mantener un buen clima laboral
• Al finalizar la jornada, hacer devoluciones generales a la Gerencia Administrativa de los resultados obtenidos y gestiones avanzadas

• Seguimiento de las cuentas corrientes de los proveedores, reclamar diferencias de precios o notas de créditos por pronto pago. Registrar en el sistema
• Gestionar reposición de cheques devueltos
• Supervisar saldos en cuenta corriente, gestionar sus cancelaciones
• Gestionar suministro de limpieza y mercadería de consumo interno
• Imprimir los servicios e impuestos de la empresa y los socios y gestionar su pago antes del vencimiento.
• Supervisar al personal de limpieza y asistir en el requerimiento de productos
• Informar ventas y compras
• Conciliaciones bancarias
• Confeccionar reportes comerciales
• Asistir comercialmente en depósito, atender clientes, atender teléfono, facturación, cuando fuese necesario

• Listar archivos y reportes para presentar al contador
• Listar e informar IVA ventas.
• Emitir listado de compras en un Excel
• Imprimir los resúmenes bancarios y guardarlos en un archivo
• Archivar documentación del mes anterior
• Preparar reportes mensuales, preparar y presentar la información requerida para la construcción de los estados de resultados a tiempo
• Gestionar trámites bancarios
• Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral
• Dar de alta y baja los seguros de accidente personal de los empleados.
• Mantener actualizada las cuentas bancarias y datos de los proveedores en el sistema.
• Negociar mejores condiciones con transportes e identificar los desvíos
• Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General
• Formular y proponer a la Gerencia General normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.

• Cargar facturas de compra eventualmente
• Hacer llamados a clientes puntuales por el saldo de la cuenta, para regularizarlos
• Reunión con la Gerencia
• Asistir -Reemplazar a la Gerencia Administrativa, en caso que lo requiera
• Asistir -Reemplazar a la Administrativa de Caja, en caso que se requiera
• Dar de alta personal ingresante en el legajo y en los registros de la empresa
• Participar en cursos de actualización de la actividad para profesionalizar el desarrollo de la función
• Uniformes del personal, obtener los presupuestos para la adquisición de los uniformes, organizar y asentar en los registros la entrega.

Edad: entre 25 y 42 años

Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Resolución de conflictos, Administración contable, Cheques, Compras, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Pago a proveedores, Planificación, Seguimiento, Gestion de resultados, Gestión emocional, Administración de empresas

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable