Asistente Administrativo de Ventas
Propósito del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al área de ventas, asegurando la correcta gestión de pedidos, seguimiento de clientes, control de stock, reportes comerciales. Su principal objetivo es garantizar la eficiencia en los procesos administrativos del área y la disponibilidad de información precisa para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales- Cargar y actualizar pedidos de venta en el sistema interno.
- Elaborar reportes de ventas, márgenes, rotación y desempeño por producto o vendedor mediante Excel avanzado.
- Controlar y coordinar entregas con el área de logística.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, precios y promociones.
- Realizar el seguimiento de cobranzas en coordinación con el área de administración.
- Asistir en la preparación de presentaciones comerciales e informes de gestión.
- Colaborar en la implementación de acciones comerciales y campañas de venta.
- Gestionar documentación y archivos del área comercial.
Requisitos del puesto Formación:
Estudios terciarios o universitarios avanzados en Administración de Empresas, Comercialización o afines (deseable).
Experiencia: preferentemente un mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas dentro de áreas de ventas o comerciales (se valorara en retail o consumo masivo).
Conocimientos técnicos:
- Excel avanzado (excluyente): manejo de fórmulas complejas, tablas dinámicas, búsqueda y referencias, macros y generación de reportes automáticos.
- Manejo de sistemas de gestión comercial.
- Conocimientos generales de procesos de venta, facturación y stock.
- Autonomía y proactividad: capacidad para organizar su trabajo y resolver temas sin supervisión constante.
- Orden y precisión administrativa.
- Orientación a resultados y al cliente interno.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
- Manejo de información confidencial con criterio profesional.
Condiciones y beneficios
Jornada: lunes a viernes de 8.30 a 17:30
Beneficios: Obra Social, descuentos en productos, día de cumpleaños.