Administrativo/a de Oficina y Facilities (req208166) Eventual

• Responsable de brindar soporte administrativo a los equipos locales. Bajo supervisión limitada, este rol organiza y ejecuta actividades relacionadas con tareas administrativas, comunicación interna, gestión de instalaciones, soporte al equipo y proyectos asignados, además de asistir al equipo de liderazgo local.
• Funciones y Responsabilidades: Gestión integral de la oficina: compra de insumos (café, snacks, almuerzos) y coordinación general del espacio de trabajo. Relación con administración del edificio y proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.). Administración de teléfonos corporativos y coordinación con proveedores externos. Organización de salas y recursos para reuniones y presentaciones. Coordinación de eventos internos (reuniones, almuerzos, actividades de equipo y offsites). Gestión de visitas corporativas: armado de agendas, reservas de viajes, alojamiento, traslados y experiencias locales. Soporte al equipo: onboarding de nuevos ingresos, coordinación con Seguridad y asistencia general. Compra y gestión de regalos corporativos y comunicaciones (felicitaciones, condolencias, etc.). Coordinación con IT para gestión de equipos, soporte técnico, altas y bajas (onboarding/offboarding). Procesamiento de facturas y seguimiento administrativo de gastos de oficina. Mantenimiento y actualización de documentación y procesos administrativos. Soporte al equipo de liderazgo local con tareas administrativas, reportes y comunicación. Coordinación con HR para comunicaciones internas, eventos y actividades de empleados.
• Requisitos: Experiencia previa en roles administrativos, office management o similares. Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas en simultáneo. Fuerte orientación al detalle y habilidades de planificación. Buen manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Experiencia interactuando con proveedores y gestión de servicios. Perfil proactivo, resolutivo y flexible. Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal. Deseable experiencia en gestión de facturación o procesos administrativos.
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