Recepcionista Part Time – Turno Tarde | Olivos

bioMérieux es una compañía global líder en diagnóstico in vitro que contribuye a mejorar la salud de las personas a través de soluciones innovadoras que apoyan a laboratorios clínicos e industriales de todo el mundo. Nos mueve un fuerte compromiso con la calidad, la innovación y las personas.

Esta oportunidad es ideal para personas organizadas, analíticas y con orientación al cliente.

¡Te estamos buscando!

• Propósito del Rol

• ¿Cuáles serán tus responsabilidades?
• Atender y derivar llamados telefónicos de clientes y proveedores, tomando mensajes cuando corresponda.
• Brindar soporte administrativo a la gerencia de administración y a los distintos sectores (fotocopias, archivos, documentación).
• Coordinar envíos de correspondencia local e internacional y controlar costos asociados.
• Gestionar reservas de remises y control de viajes facturados.
• Coordinar/centralizar trámites de cadetería y escribanía, con seguimiento de gastos.
• Realizar cotizaciones según lineamientos del área comercial.
• Gestionar stocks de librería, supermercado, papelería, tóner y suministros de oficina.
• Registrar y derivar llamados de clientes vinculados a fallas técnicas de instrumentos.
• Brindar soporte al área de Licitaciones en la preparación de documentación.
• Gestionar documentación de ingreso del personal de campo a clientes.
• Realizar la digitalización de remitos
• Asistir en la preparación de los eventos corporativos solicitados.
• ¿Qué perfil buscamos para sumar al equipo?
• Estudios secundarios completos, preferentemente estudiante universitario.
• Experiencia mínima de 1 año en atención telefónica y tareas administrativas.
• Dominio de herramientas informáticas de oficina (Paquete Office).
• Conocimientos de sistemas de gestión (ERP).
• Nivel avanzado de idioma inglés: Excluyente.
• ¿Qué competencias son valoradas?
• Buen manejo de las relaciones interpersonales, buen trato.
• Orientación al cliente y a resultados.
• Buena presencia.
• Proactividad y espíritu colaborativo