Asistente administrativo/Atencion telefonica - ref. e23014423

Empresa de seguridad electronica

Buscamos un Asistente Administrativo / Atencion Telefonica altamente organizado y detallista para trabajar en una empresa de seguridad electronica

lugar de trabajo: San Isidro

De lunes a viernes de 9 a 18hs (una hora de descanso) y sabado por medio de 8hs a 13hs.

Objetivo del puesto:

Este rol es esencial para asegurar la correcta gestión de la facturación, los pagos a proveedores y el soporte administrativo en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades:

• Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los términos acordados.
• Verificar la precisión de la información en las facturas, incluyendo precios, cantidades y datos del cliente.
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar recordatorios de pago.
• Registrar y reconciliar pagos recibidos en el sistema contable.
• Cargar facturas al sistema de gestión contable, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa.
• Preparar informes de cuentas por cobrar y análisis de ingresos mensuales.
• Colaborar con el departamento de ventas para resolver discrepancias en facturación y asegurar la satisfacción del cliente.
• Mantener un archivo organizado de facturas y documentos relacionados con la facturación.

• Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera oportuna y precisa.
• Verificar y validar las facturas de proveedores antes de su pago, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
• Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y las facturas pendientes.

• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a clientes y proveedores.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de documentos administrativos.
• Preparar informes de facturación y presentaciones para la dirección.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicación y el flujo de información.
• Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.

Requisitos:

• Experiencia previa en facturación, gestión de pagos y administración, preferiblemente en un entorno similar.
• Conocimientos en software de contabilidad y herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Un ambiente de trabajo colaborativo y amigable.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Beneficios; Capacitación. Gimnasio (body builders).