Analista de Mid Office Meetings Events

En Unique Talent Solutions (UNQ) no solo cubrimos vacantes; creemos profundamente en el poder de los talentos únicos. Somos una consultora de Recursos Humanos especializada en la industria del Turismo & Hotelería. Nuestra misión es construir una comunidad que conecte a los mejores talentos con las principales y más destacadas empresas del sector (Operadores Mayoristas, DMCs, Hoteles, Casas de Incentivos y Agencias Corporativas a nivel global), resolviendo con excelencia operativa, honestidad y vocación de servicio los desafíos de la selección de personal.

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Analista de Mid Office Meetings & Events

Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Mid Office, para colaborar con los equipos de Ventas y Administración en la ejecución de transacciones operativas y la gestión de la información, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos.

Si sos una persona metódica y analítica, con mirada integral del negocio y foco en la mejora de procesos, esta oportunidad es para vos.

• Validar las transacciones registradas con la documentación del proveedor, controlando que la información provista por el Front-Office esté completa y cumpla con los requerimientos del cliente y de la agencia. En caso de incumplimiento, realizar las observaciones necesarias al ejecutivo de ventas para su corrección.
• Generar la solicitud de alta de proveedores y clientes.
• Generar solicitud de facturación de acuerdo con el circuito establecido y políticas del cliente y subir las facturas a las plataformas correspondientes.
• Generar links de cobros de TC a clientes y registrar recibos, aplicándolos a su correspondiente negocio.
• Realizar la imputación de pagos, seguimiento de cuentas corrientes y análisis de diferencias de cambio.
• Recepcionar pedidos de pago, generar OP, gestionar internamente y compartir comprobantes a vendedores.
• Facturar las comisiones y realizar el seguimiento con proveedores.
• Realizar seguimiento de emisión de los aéreos y recopilar los documentos correspondientes.
• Brindar apoyo en la consolidación de la documentación de respaldo de transacciones para fines de auditorías compliance de clientes (POS).
• Analizar planillas de cierre de eventos y controlar los cierres de negocios en ETDI/Tourplan.
• Brindar apoyo en el relevamiento de información para la elaboración de reportes.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, dentro de agencias de viajes idealmente con orientación a clientes corporativos.
• Excelente dominio de excel (excluyente) y herramientas de gestión administrativa: Tourplan, ETDI u otro sistema/aplicación similar.
• Dominio del idioma inglés intermedio.
• Conocimientos de regulación del sector (IVA e impuestos aplicables a cada tipo de servicio).
• Formación en Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines.
• Contar con un perfil analítico, proactivo, autónomo y con capacidad para trabajar en equipo, autogestión.

• Modalidad híbrida: tres veces por semana en nuestras oficinas de CABA (presencial los primeros 3 meses).
• Día de cumpleaños libre.
• Clases de inglés con profesor nativo.

Si este desafío te entusiasma y cumplís con los requisitos, ¡Queremos conocerte!

Envía tu CV a recruiter@unqtalent.com – REF: CVMidOffice.