Jefe de administración

Supervisa a: Asistente administrativo

Principales responsabilidades:

• Recibir pedidos de ventas, registrarlos en el sistema interno y activar el inicio de las actividades en las diferentes áreas involucradas de la empresa.
• Solicitar presupuestos para compras generales y emitir órdenes de compra.
• Emitir reportes básicos de compras.
• Emitir comprobantes de ARCA y reportes básicos de facturación.
• Velar por las cobranzas en tiempo y forma, tomando contacto con los Clientes para asegurar la cobrabilidad total y la recepción de los comprobantes de retenciones.
• Emitir reportes básicos de cobranzas y activar el escalamiento con el equipo comercial de ser necesario.
• Velar por los pagos en tiempo y forma, tomando todos los recaudos que sean necesarios para optimizar los flujos de caja y la salud de la compañía.
• Controlar cada uno de los pagos y procesar los mismos en las plataformas de los bancos, para la posterior autorización por parte de la gerencia.
• Recolectar, registrar y compartir con el estudio contable la información que este requiera para la correcta emisión de la documentación contable.
• Recolectar, registrar y compartir con el estudio contable toda información referida al personal propio para el cálculo de las remuneraciones mensuales.
• Una vez recibidos los recibos de sueldo, deberá procesar los mismos en las plataformas de los bancos, para la posterior autorización por parte de la gerencia.
• Mantener al día la documentación de seguridad e higiene del personal propio. Para el personal en obra (propio y subcontratado) velar por el cumplimiento de la documentación de seguridad e higiene exigida por nuestros Clientes activos.
• Control y seguimiento de vencimientos (alquileres, servicios, seguros, entre otros).
• Colaborar con la gerencia en asuntos relacionados con la gestión de los recursos humanos (administración de ausencias y licencias, alta/baja de empleados, modificaciones en los planes de salud, compra de elementos de protección personal, registro de activos asociados a un empleado, entre otras).
• Realizar las coordinaciones documentales de comercio exterior requeridas por el despachante de aduana.
• Proponer mejoras y correcciones en todos los procesos y sistemas de la empresa.

Perfil:

• Secundario completo.
• Al menos 5 años de experiencia comprobable en puestos similares al propuesto.
• Manejo de Microsoft Office (Excel y Word).
• Orientado a la total satisfacción del cliente.
• Condiciones de organización y control.
• Principales competencias: Habilidad para la comunicación tanto escrita como oral, capacidad de resolución y excelentes relaciones interpersonales.

Modalidad de trabajo:

• A tiempo indeterminado.
• Lunes a viernes de 9 a 18 hs.
• Presencial en la zona norte de CABA.