Ref. 20052: Recepcionista / Front Desk

Compartir Facebook

Empresa

ADN Recursos Humanos

Descripción de la Empresa

Los mejores recursos humanos disponibles en el mercado

Provincia

Capital Federal

Localidad

Villa Urquiza

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Al menos dos años de experiencia en puestos similares de atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.
• Secundario completo.
• Otros conocimientos de Diseño ( es un Plus no excluyente).
• Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager).
• Paquete Office completo (excluyente).

• Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades, así como la apertura , puesta en funcionamiento y cierre del local.

• Apertura, puesta en funcionamiento del local ( activación de aires acondicionados, música funcional tener café disponible preparado, orden de las salas de reuniones , cierre del local incluye sacar la última bolsa de residuos para que no se acumule al día siguiente).
• Atención a clientes presencial y telefónica.
• Coordinación de reuniones.
• Manejo de agenda de reservas de las tres salas de reuniones disponibles.
• Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.
• Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.
• Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.
• Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.
• Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.
• Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
• Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.
• Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.
• Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar eventualmente algun tramite externo por ejemplo rapipago.
• Atención y Pago a proveedores.
• Cobros a clientes internos / externos.
• Manejo de bancos.
• Manejo de caja chica.
• Relación con colegas de la red.
• Manejo de soporte de redes sociales.
• Preparación de cartelería.

• Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
• Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.
• Constante actitud de servicio.
• Apariencia profesional y elegante.
• Gran capacidad de interrelaciones personales.
• Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.
• Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.
• Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
• Iniciativa, proactividad, Capacidad de organización, orden y prolijidad, , orientación al aprendizaje, excelentes vínculos interpersonales , habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.

Posiciones a cubrir: 1.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Empleos en Capital Federal