Asistente de operaciones y eventos académicos
Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad.
En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender.
De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.
Misión del puesto
Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE). A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluyendo la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de eventos académicos- Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.
- Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria.
- Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
- Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.
- Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.
- Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.
- Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre.
- Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.
- Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.
Requisitos:
Requisitos del puesto
Formación y experiencia- Experiencia en roles administrativos.
- Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines.
- Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.
- Manejo intermedio de SAP (módulos de compras).
- Excel intermedio.
- Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
- Planificación y gestión operativa.
- Articulación con múltiples áreas o stakeholders.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación clara y efectiva.
- Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Trabajo colaborativo con equipos académicos y administrativos.
- Flexibilidad y buena gestión del tiempo.
- Orientación al servicio y a la experiencia de los usuarios.
Beneficios
Modalidad híbrida
Prepaga (Swiss Medical)
Almuerzo en el Campus
30 días de vacaciones + 5 días licencia receso invernal
Servicio de charter sin cargo para los colaboradores que asisten desde CABA, corredor Norte, o corredor Oeste (servicio con horarios y paradas preestablecidas).
Plataforma cursos